Le cabinet Earth Avocats recrute !

Earth Avocats, cabinet spécialisé en droit public des affaires, recrute un/une secrétaire expérimenté(e) en CDI.

Présentation du cabinet :
Depuis sa création en Avril 2007, le cabinet s’affirme progressivement comme l’un des leaders incontestables dans l’accompagnement des projets publics en France et à l’étranger. Les équipes sont constituées de 22 avocats ou juristes, 8 administratifs et 7 stagiaires. L’activité du cabinet est constituée à 70% de conseil et à 30% de contentieux pour des clients publics ou privés.

Descriptif du poste :
Secrétaire dédié(e) à 3 équipes d’avocats (entre 7 et 10 avocats)  travaillant principalement en conseil et marginalement en contentieux cette personne assistera principalement les 3 responsables. Les missions confiées seront notamment :

  • la prise de rendez-vous, l’organisation des déplacements, la gestion des agendas,
  • la rédaction de courriers et mails,
  • le classement et le suivi de dossiers,
  • la préparation  des devis, l’émission des factures et des mémos de facturation,
  • de façon générale, la participation à la vie administrative du cabinet.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec l’équipe administrative du cabinet (les 2 autres assistantes juridiques, l’assistante du managing partner, le business développer, l’assistante de l’accueil et du standard, la comptable) sous l’autorité de la Secrétaire Générale.

Type de contrat : CDI, 35h, horaires : 10 h / 18 h

Expériences et formations :
Une formation initiale Bac + 2 (BTS de secrétariat),
Une expérience exigée d’au moins 2 ans en cabinet d’avocats d’affaires ou en service juridique.

Qualités requises :
Parfaite maîtrise de l’informatique, (world, Excel, Powerpoint, outlook). La connaissance d’un logiciel métier d’avocats serait appréciée, Lamy Optimium, un plus.

Bon niveau rédactionnel (orthographe irréprochable, maîtrise des formules d’usage),Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
Implication dans son travail et auprès des avocats, esprit d’équipe.

De façon générale, l’intérêt pour les problématiques juridiques et la compréhension des enjeux stratégiques des dossiers traités sont des qualités supplémentaires pour ce poste.

Date d’entrée en fonction : Dès à présent

Rémunération : à débattre en fonction de l’expérience

Si cette annonce vous intéresse :
Envoyer CV + lettre de motivation à : r.ledieudeville@earthavocats.com
A l’attention de Raphaelle le DIEU de VILLE, Secrétaire Générale